プライバシーポリシー
最終更新日: 2025年12月
はじめに
Tsubasa Horitsu(以下「当事務所」)は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)および関連する法令を遵守し、適切な取扱いに努めています。本プライバシーポリシーは、当事務所がどのように個人情報を収集、使用、保護するかを説明するものです。
個人情報の収集
収集する情報の種類
当事務所は、以下の種類の個人情報を収集する場合があります:
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報
- 所属組織、役職などの属性情報
- お問い合わせ内容、相談内容などのコミュニケーション記録
- ウェブサイトの利用状況、アクセスログなどの技術情報
- サービス提供に必要なその他の情報
収集方法
個人情報は以下の方法で収集されます:
- お問い合わせフォームからの送信
- 電話、メール、郵便などによる直接的なコミュニケーション
- 対面での相談や打ち合わせ
- ウェブサイトの閲覧時のCookieなどの技術
- 契約書類や業務委託契約書などの書面
個人情報の利用目的
当事務所は、収集した個人情報を以下の目的で利用します:
- 法律サービスの提供、契約の履行
- お問い合わせへの対応、相談対応
- サービスに関する情報提供、案内の送付
- サービスの改善、新サービスの開発
- 統計データの作成および分析(個人を特定できない形式)
- 法令に基づく義務の履行
- その他、お客様との連絡や業務遂行に必要な事項
個人情報の利用の法的根拠
当事務所は、以下の法的根拠に基づいて個人情報を処理します:
- 契約の履行:サービス提供契約に基づく必要な処理
- 同意:お客様から明示的な同意をいただいた場合
- 正当な利益:当事務所の正当な業務上の利益(お客様の利益を不当に害さない範囲内)
- 法的義務:法令に基づく義務の履行
個人情報の保管期間
当事務所は、個人情報を収集目的を達成するために必要な期間、または法令により保存が義務付けられている期間、保管します。具体的な保管期間は、情報の種類および利用目的により異なります:
- 相談記録:相談終了後5年間
- 契約関連書類:契約終了後10年間
- お問い合わせ記録:対応完了後3年間
- マーケティング用データ:同意撤回まで、または5年間のいずれか短い期間
個人情報の保護
当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、以下の安全管理措置を講じています:
- 組織的安全管理措置:個人情報保護責任者の設置、規程の整備、定期的な監査
- 人的安全管理措置:従業者への教育研修、守秘義務の徹底
- 物理的安全管理措置:入退室管理、書類の施錠保管
- 技術的安全管理措置:アクセス制御、暗号化通信、不正アクセス防止システム
第三者への提供
当事務所は、以下の場合を除き、お客様の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません:
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
業務委託
当事務所は、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を講じます。
お客様の権利
お客様は、当事務所が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有しています:
- 開示請求権:ご自身の個人情報の開示を請求する権利
- 訂正請求権:個人情報が正確でない場合、訂正を請求する権利
- 利用停止請求権:個人情報が目的外で利用されている場合等、利用停止を請求する権利
- 削除請求権:保管期間経過後等、個人情報の削除を請求する権利
- 提供停止請求権:第三者への提供の停止を請求する権利
これらの権利を行使される場合は、本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。ただし、法令により開示等が制限される場合があります。
Cookie(クッキー)の使用
当事務所のウェブサイトでは、利便性の向上やサービスの改善のため、Cookieを使用しています。Cookieの詳細については、クッキーポリシーをご覧ください。
本ポリシーの変更
当事務所は、法令の変更や事業内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載された時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上でお知らせします。
お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求等については、以下までご連絡ください:
Tsubasa Horitsu 個人情報保護担当
住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷6-8-11
電話:+81 3-5847-3612
メール:[email protected]
認定個人情報保護団体
当事務所は、日本弁護士連合会に所属しており、同連合会は個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体として、会員の個人情報の取扱いに関する苦情の処理を行っています。